Hier entsteht die Dokumentation für das Tool zur automatisierten Bewertung von Drittlandübermittlungen einschließlich der Durchführung eines Transfer Impact Assessments (TIA) und der Erzeugung der passenden Standarddatenschutzklauseln (SDK).
Die Erläuterungen zu den genutzten Begriffen finden Sie im Glossar.
Grundlegende Funktionen des Tools
In diesem Abschnitt erläutern wir allgemeine Funktionen des KR-Tools zur Bewertung von Drittlandübermittlungen.
Startseite und weiter
Hier sehen Sie die Startseite, wenn Sie das Tool aufrufen und nachdem sie das Passwort eingegeben haben:
Klicken Sie auf den orangen Button mit „Weiter“, um zu den nächsten Seiten zu gelangen.
Danach erscheint bei Ihnen folgende Seite:
Hier müssen Sie unsere Hinweise zum Umfang der Prüfung beachten und auf „Verstanden“ gehen. Sollten Sie jedoch noch individuelle Anliegen oder Fragen haben, können Sie uns jederzeit eine E-Mail schreiben.
Unten links zeigt der orange gefärbte Balken den aktuellen Stand der Bearbeitung an und wie viel Ihnen noch fehlt, um Ihre Eingaben abzuschließen.
Eingeben und Glossar
In den weiteren Seiten müssen Sie alle relevanten Daten eingeben.
In den leeren Zeilen müssen Sie Ihre Angaben eintippen. Sollten Ihnen bestimmte Begriffe unbekannt sein, haben wir Sie auf unser Glossar zu den Begriffen des Datenschutzes verlinkt.
Verfahren Sie so weiter, bis Sie alle erforderlichen Angaben eingegeben haben.
Herunterladen
Wenn Sie alle Eingaben gemacht haben, erscheint am Ende ein Ergebnis. Dieses ist abhängig davon, welche Angaben Sie zu Ihrem konkreten Fall gemacht haben.
Sollten die Daten ausschließlich in der EU/im EWR bzw. in Ländern mit Angemessenheitsbeschluss verarbeitet werden, erfordert die Datenübermittlung keine weitere Absicherung. Mit einem Klick auf „Download“ laden sie dann den Zwischenreport, der für Sie erstellt wurde, herunter.
Speichern und später fortfahren
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre bisherigen Angaben speichern können, wenn Sie später fortfahren wollen:
Klicken Sie auf „oder später zurückkehren und diese Seite neu starten“. Mit dieser Option können Sie jederzeit zurückkehren und Ihre eingegebenen Daten bleiben gespeichert. Allerdings gilt das nur für die Eingaben der zuvor übermittelten Seiten.
Haben Sie das gemacht, sollte Ihnen ein Fenster mit einer URL erscheinen, die Sie kopieren müssen:
Wenn Sie Ihre persönliche URL kopiert haben, können Sie diese jederzeit nutzen und in Ihrem Browser eingeben, um mit den gespeicherten Eingaben fortzufahren.
Fachliche Aspekte des Tools
In diesem Abschnitt erläutern wir fachliche Aspekte des KR-Tools zur Bewertung von Drittlandübermittlungen.
Fragebogen für Dienstleister bei Controller-to-Controller Übermittlungen (Modul 1)
Befindet sich der Dienstleister direkt im Drittland, ist zu beachten: Im Fragebogen sind Fragen zu weiteren Dienstleistern in der Leistungskette enthalten, die bei einer Controller-to-Controller Übermittlung keine Relevanz haben. Daher sind die Antworten des Dienstleisters auf diese Fragen aus dem Fragebogen nicht in das KR-Tool zu übertragen, sondern bleiben im Folgenden unberücksichtigt. Ggf. weisen Sie den Dienstleister darauf hin, dass er bei einer (sicheren) Controller-to-Controller-Übermittlung die Fragen nicht zu beantworten braucht. Konkret betroffen sind folgende Fragen: ANGEBEN.